Retrouver un dossier
Recherche par booking, OT, contrat ou conteneur ; fiche complète en un geste.
AGL Côte d'Ivoire · Transit export
Translead Export.
L'export devient lisible.
La plateforme qui remplace les classeurs de suivi export : un dossier unique par expédition, chaque acteur saisit sa part, du client aux archives, du terrain à la facturation.
- 9commodités sur un même socle
- 25profils métier, chacun son poste
- S1–S5terrain sur mobile, même hors connexion
- 5 minrecalcul des statuts et des alertes
Pourquoi Translead
De l'information dispersée à un dossier partagé
Avant
- Un classeur Excel par commodité, une feuille par jour
- Des couleurs posées à la main pour dire où en est le dossier
- Les relances par téléphone et par mail
- Douane, terrain et facturation suivis chacun de leur côté
Avec Translead Export
- Un dossier unique, une chronologie datée par étape
- Un statut calculé, des alertes paramétrables
- Chaque profil retrouve sa file de travail
- Excel, SPOT et saisie rapprochés, écarts tracés
Découvrir la plateforme
Le film de la plateforme
Trois minutes pour parcourir la plateforme : du poste de chaque métier au pilotage, de l'import des documents à l'administration.
Interface réelle, données de démonstration sans valeur commerciale. Guide d'utilisation (PDF) · Aide du portail client
Les étapes d'un dossier
Un dossier, des relais, une seule chronologie
Chaque acteur saisit sa part ; le dossier avance et chacun voit où il en est.
- OuvertureOT client, contrat, faisabilité commerciale
- BookingRéservation armateur, documents de départ
- Terrain S1–S3Réception, lots identifiés et pesés
- Empotage S4–S5Empoter, plomber, tracer
- DouaneDéclaration et autorisation reliées
- EmbarquementDu relevage au départ du navire
- BL · phytoApurement et documents post-embarquement
- FacturationFactures émises, transmises, réglées
- Remise · archivesPreuve du dernier relais, archivage daté
Ce que permet la plateforme
Neuf commodités, un même socle
- Cacao fèves
- Dérivés du cacao
- Hévéa
- Coton
- Café
- Bois
- Cajou
- Divers
- Logistique
Saisir sur le terrain
Séquences S1 à S5 sur mobile, même hors connexion, avec signatures et rapports.
Saisir par activité
Chaque profil traite ses étapes en lot : douane, shipping, documentation, courrier.
Facturer en parallèle
Factures rattachées au dossier, suivies de l'émission au règlement.
Piloter et alerter
Goulots, flux par semaine, délais et alertes : les blocages avant la relance.
Paramétrer sans code
Processus, phases, profils et comptes évoluent depuis l'administration.
Chacun retrouve son travail
Un poste par profil, un périmètre par compte
Les profils se créent et s'ajustent depuis l'administration ; chacun ne voit et ne saisit que sa part.
Exploitation
Exploitante TEM · Commercial · Centre opérationnel · Shipping
Terrain
Chef de chantier · Magasinier · Agent de parc · Commis · Superviseur
Douane
Passeur douane · Signataire · Agent impression
Facturation
Facturier · Chef de service facturation · Comptabilité
Remise
Coursier · preuve du dernier relais et archivage
Pilotage
Direction · Administration · lecture seule
Partenaires externes : aucun compte à créer. Ils signent sur le terminal de l'agent et reçoivent le PDF.
Des sources rapprochées
Excel, SPOT et saisie convergent vers le même dossier
Classeurs ExcelHistorique reconstitué, colonnes lues par en-tête
SPOT chaque jourDéclaration, liquidation, quittance
Saisie et terrainÉtapes datées, pesées, photos, signatures
Dossier uniqueStatut calculé · écarts consignés, jamais écrasés
AlertesCut-off, roll-over, péremption, écarts de poids
PilotageGoulots, délais, performances
Rapports clientsPortefeuille, documents attendus, PDF et Excel
Une mise en service progressive
Déployer par étapes. Brique par brique.
- 01Dossiers & piècesProcessus, chronologie, pièces attendues
- 02TerrainSéquences S1–S5 sur mobile
- 03PilotageDélais, charge, priorités
- 04Étendre les usagesÉquipes, sites, commodités
Administration dès le départ : droits, périmètres et étapes actives. Démarrer avec une équipe pilote, former, puis élargir.
Suivi export · sans connexion
Où en est votre dossier ?
Saisissez une référence complète pour suivre l'avancement de l'expédition, étape par étape.
Travailler sur Translead Export
Les comptes sont validés par l'administration avant tout accès.